KI-Tools Automatisierung Mein Stack

Meine KI-Software
& Tools

Die Tools, Plattformen und KI-Systeme, mit denen ich aktuell arbeite

Künstliche Intelligenz ist mehr als nur ein einzelnes Tool. Moderne Workflows entstehen durch die Kombination verschiedener Systeme für Recherche, Automatisierung, Content, Entwicklung und Wissensmanagement.

Laufend aktualisiert
7+ KI-Tools im Einsatz
Fokus auf praxisnahe Workflows
Sprachmodelle & Assistenten

KI-Assistenten im Einsatz

Jedes Modell hat eigene Stärken. Der bewusste Einsatz des richtigen Tools für die richtige Aufgabe ist selbst schon ein Workflow-Skill.

🤖
ChatGPT Pro
OpenAI · o1 / GPT-4o
Das meistgenutzte LLM weltweit – vielseitig, schnell und mit umfangreichem Plugin-Ökosystem. Besonders stark bei Textgenerierung, Brainstorming und strukturierten Aufgaben.
Mein Einsatz: Erste Ideation, strukturierte Texte, Prompt-Experimente, Recherche mit GPT-Suche
Prompting Analyse Content Strategie
🧠
Claude Pro
Anthropic · Claude Sonnet / Opus
Herausragend bei komplexen Analysen, langen Dokumenten und differenzierter Argumentation. Besonders zuverlässig bei nuanciertem Schreiben und strukturierter Problemlösung.
Mein Einsatz: Tiefe Analysen, Dokumentenarbeit, Strategie-Ausarbeitungen, komplexe Prompts
Analyse Strategie Dokumente Schreiben
💻
Claude Code
Anthropic · CLI / Agent SDK
KI-gestützte Entwicklungsumgebung direkt im Terminal. Versteht Codebasen, schreibt, refactort und debuggt – mit echtem Kontext über das gesamte Projekt hinweg.
Mein Einsatz: Entwicklung dieser Homepage, KI-Projekte, Automatisierungsskripte, Web-Experimente
Coding Projekte Automatisierung CLI
Gemini
Google · Gemini 2.0 / Ultra
Googles multimodales Flaggschiff-Modell mit tiefer Integration in Google Workspace. Stark bei Recherche, Zusammenfassungen und der Arbeit mit großen Kontextfenstern.
Mein Einsatz: Google-Workspace-Workflows, Recherche-Vergleiche, multimodale Aufgaben
Recherche Multimodal Workspace
🪟
Microsoft Copilot
Microsoft · GPT-4 integriert
KI direkt in Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook, Teams. Spart Zeit bei wiederkehrenden Office-Aufgaben durch kontextbezogene Assistenz innerhalb des Microsoft-Ökosystems.
Mein Einsatz: Office-Automatisierung, E-Mail-Drafts, Datenanalyse in Excel, Präsentationsunterstützung
Office Produktivität Analyse
🔍
Perplexity
Perplexity AI · Pro
KI-Suchmaschine mit Quellenangaben in Echtzeit. Antworten sind immer mit verifizierbaren Quellen belegt – ideal für schnelle, belegte Recherche ohne Browser-Tabs.
Mein Einsatz: Schnelle Faktenrecherche, aktuelle Themen, Quellenüberprüfung, Marktrecherche
Recherche Quellen Echtzeit
📚
NotebookLM
Google · Dokumenten-KI
KI-Assistent für eigene Dokumente. Lädt PDFs, Texte und Notizen und ermöglicht intelligente Fragen, Zusammenfassungen und Verbindungen innerhalb des eigenen Wissenskorpus.
Mein Einsatz: Weiterbildungsunterlagen, Kurs-Zusammenfassungen, strukturierte Dokumentenanalyse
Wissensmanagement Dokumente Lernen
Prozesse & Workflows

Automatisierung & Workflows

KI-Assistenten allein sind noch kein Workflow. Die Verbindung verschiedener Systeme über Automatisierungsplattformen schafft erst echte Hebelwirkung.

Make (ehem. Integromat)
Visuelle Automatisierungsplattform mit hunderten Integrationen. Verbindet Tools wie Gmail, Airtable, OpenAI, Webhooks und Datenbanken zu durchgängigen Prozessen – ohne Programmierkenntnisse. Ideal für KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, automatische Workflows und datengesteuerte Prozesse.
📊
Airtable
Flexible Datenbank mit Tabellenstruktur und visueller Bedienung. Ermöglicht strukturierte Datenhaltung für Projekte, Inhalte und Prozesse – verbindbar mit Make und KI-APIs. Mehr als eine Tabelle: ein flexibles Backend für kleine Anwendungen und automatisierte Workflows.
Beispiel-Workflow
📨
Trigger
Neues Formular / E-Mail
Make verarbeitet
Daten aufbereiten
🧠
KI analysiert
Claude / GPT API
📊
Airtable speichert
Strukturiert ablegen
Ergebnis
Benachrichtigung / Report
Visuelles Arbeiten

Design & Content

Visuelle Kommunikation braucht das richtige Werkzeug – einfach genug für schnelle Ergebnisse, mächtig genug für professionelles Output.

🎨
Canva
Webbasiertes Design-Tool mit intuitivem Editor und tausenden Templates. Deckt den gesamten visuellen Kommunikationsbedarf ab – von Social-Media-Posts über Präsentationen bis zu Infografiken und Branding-Materialien. Mit KI-Features für automatische Hintergrundentfernung, Text-zu-Bild und Magic Write.
Social Media Präsentationen Branding Infografiken KI-Features Templates
Kombination
Canva + Claude = effiziente Content-Produktion: Texte und Struktur mit KI entwickeln, dann in Canva visuell umsetzen. Für Social-Media-Serien, Präsentationen und Infografiken lässt sich so die Produktionszeit deutlich reduzieren.
Tech & Projekte

Entwicklung & KI-Projekte

KI-gestützte Entwicklung ist kein Ersatz für Architekturdenken – sie beschleunigt die Umsetzung und macht komplexe Projekte als Einzelperson realisierbar.

Werkzeug
Claude Code als Entwicklungspartner
Nicht nur Codegenerator, sondern echter Architektur-Partner: versteht den Kontext der gesamten Codebasis, schlägt Strukturentscheidungen vor, findet Bugs und erklärt Zusammenhänge. Diese Homepage wurde vollständig mit Claude Code entwickelt.
Ansatz
Modulare Projektstruktur
Unterseiten als eigenständige Module – jede mit eigener Route, Dark/Light Mode, responsivem Layout und konsistentem Design-System. Kein Framework, kein Build-Tool: reines HTML, CSS, semantisches Markup und minimales JavaScript.
Fokus
KI-gestützte UI/UX
Von der Komponente bis zur Informationsarchitektur: Layouts, Animationen, Accessibility und Design-Tokens entstehen im Dialog mit dem KI-Assistenten. Das Ergebnis ist schnell, wartbar und visuell konsistent.
Projekte
Experimente & Mini-Apps
Vom BTC-Mining-Simulator über den Bewerbungsautomaten bis zum Maniac Tower: Experimentierfelder für KI-Mechaniken, Spiellogik, Formular-Workflows und interaktive Tools – gebaut in kurzen Sprints mit KI-Unterstützung.
claude-code · ibetmax.com
$ claude "Erstelle die /tools Unterseite mit Dark + Light Mode"
✓ Reading project structure...
✓ Analyzing design tokens from /ki-manager...
✓ Reusing: .tool-card, .callout, .toc-bar, .cta-section
✓ Writing Startseite/tools/index.html
✓ Writing Startseite/tools/index-glass.html
✓ Done – no console errors, fully responsive
# Entwicklung im Dialog: Mensch gibt Richtung, KI setzt um.
Recherche & Wissen

Wissensmanagement & Recherche

Wissen ist nur wertvoll, wenn es strukturiert, abrufbar und ausbaubar ist. Diese Tools helfen dabei, Informationen zu finden, zu verarbeiten und dauerhaft nutzbar zu machen.

📚
NotebookLM
Lädt eigene Dokumente (PDFs, Texte, Google Docs) und beantwortet Fragen ausschließlich auf Basis dieser Quellen. Perfekt für das Durcharbeiten von Kursunterlagen, Whitepapers oder Fachliteratur – ohne Halluzinationen aus dem Training.
Eigene Quellen Weiterbildung PDF-Analyse Podcast-Export
🔍
Perplexity Pro
KI-Suche mit Quellenangaben in Echtzeit. Jede Antwort ist mit verifizierbaren Links belegt – kein Raten, keine veralteten Trainingsdaten. Ersetzt viele klassische Recherche-Sessions und spart Zeit beim Faktencheck von Themen wie EU AI Act, Markttrends oder Toolvergleichen.
Echtzeit-Quellen Faktencheck Marktrecherche Vergleiche
Workflow-Tipp
Perplexity für das Neue, NotebookLM für das Eigene: Aktuelle Infos und Marktüberblicke kommen von Perplexity mit belegten Quellen. Eigene Unterlagen, Kursmaterialien und gesammelte Dokumente werden mit NotebookLM erschlossen. Kombiniert ergeben beide ein leistungsfähiges persönliches Recherche-System.
Persönliche Praxis

Wie ich KI nutze

KI-Tools sind kein Selbstzweck. Der Wert entsteht durch bewusste Kombination, klare Prompts und die Bereitschaft, Prozesse neu zu denken.

01
Kombinierter Multi-Tool-Ansatz
Kein einzelnes Tool deckt alles ab. Je nach Aufgabe wechsle ich bewusst: Perplexity für aktuelle Fakten, Claude für tiefe Analyse, ChatGPT für schnelle Ideation, NotebookLM für eigene Dokumente. Der Skill liegt in der richtigen Toolwahl – nicht nur im Prompting.
Multi-Tool Toolwahl Effizienz
02
Automatisierung statt Wiederholung
Wiederkehrende Aufgaben werden systematisch automatisiert. Einmal einen Make-Workflow eingerichtet, der Formulareinträge in Airtable strukturiert und per KI analysiert – danach läuft der Prozess ohne manuelle Eingriffe. KI als Multiplikator, nicht als Hilfskraft.
Automatisierung Make Airtable
03
Strukturierte Ideenentwicklung
Ideen entstehen im Dialog. Claude oder ChatGPT als Sparringspartner, um Konzepte zu schärfen, Gegenargumente zu testen oder Strukturen zu entwickeln. KI als Denkpartner, nicht als Textmaschine – die eigene Urteilskraft bleibt am Steuer.
Ideation Sparring Konzepte
04
Dokumentation & Wissensaufbau
Weiterbildungsinhalte landen in NotebookLM, Projekterfahrungen fließen in Airtable-Datenbanken. Was ich lerne, bleibt abrufbar. Über Zeit entsteht ein persönliches Wissenssystem, das kontinuierlich wächst und durch KI erschlossen wird.
Dokumentation Wissen System
Gesamtüberblick

Tech-Stack & Workflow

Von der ersten Idee bis zur Veröffentlichung – so sieht ein typischer KI-gestützter Workflow in der Praxis aus.

01
🔍
Recherche
Perplexity
Google
02
📊
Analyse
Claude Pro
NotebookLM
03
💬
Prompting
ChatGPT
Claude
04
Automatisierung
Make
Airtable
05
🗄️
Datenstruktur
Airtable
Docs
06
🎨
Design
Canva
Claude Code
07
🚀
Veröffentlichung
Strato
ibetmax.com
Austausch

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KI-gestützte Prozesse, moderne Automatisierungen oder konkrete Tool-Empfehlungen für Ihren Kontext – schreiben Sie mir. Kein Pitch, kein Funnel.