I bet MAX
Berufliches Profil
Claus Günnewig

Operations. Struktur. Verantwortung.

Erfahrener Prokurist und Operations-/Backoffice-Manager mit über 25 Jahren Praxis in Unternehmensorganisation, Finanzen, HR, Kommunikation und Prozesssteuerung — an der Schnittstelle von Strategie und operativer Umsetzung.

Kurzprofil

Das bin ich.

Seit über 25 Jahren arbeite ich an den Stellen, wo Organisation auf Verantwortung trifft: in Verwaltung, Finanzen, HR und operativer Unternehmenssteuerung. Ich gestalte Strukturen, die funktionieren — ruhig, verlässlich und mit dem Blick für das Wesentliche. Als Prokurist habe ich bereichsübergreifend Verantwortung getragen: für Prozesse, Menschen, Budgets und den reibungslosen Ablauf komplexer Organisationseinheiten. Mein Stärke liegt darin, sowohl strategisch zu denken als auch operativ anzupacken — ohne Reibungsverlust dazwischen. Und ich entwickle mich konsequent weiter: heute mit dem Fokus auf Digitalisierung und Künstliche Intelligenz.

Wirkung & Erfahrung

Zahlen, die zählen.

25+
Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen und organisatorischen Umfeld
50+
Projekte erfolgreich begleitet und abgeschlossen
12
Projekte gleichzeitig gesteuert — parallel, strukturiert, termingerecht
350+
Teilnehmende bei Events und Formaten, die ich konzipiert und organisiert habe
Prokurist
Bereichsübergreifende Verantwortung auf Geschäftsleitungsebene
360°
Verwaltung, Finanzen, HR, Kommunikation, Einkauf und Vertragsmanagement
Kernkompetenzen

Womit ich arbeite.

Über Jahre gewachsene Kompetenzfelder — aus der Praxis, für die Praxis.

⚙️
Business Operations
Steuerung operativer Abläufe, Ressourcen und bereichsübergreifender Prozesse auf Managementebene.
🏛️
Unternehmensorganisation
Aufbau und Optimierung von Strukturen, Verantwortlichkeiten und organisatorischen Rahmenbedingungen.
📊
Finanz- & Liquiditätsplanung
Budgetkontrolle, Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr, Buchhaltungskoordination und Einkauf.
👥
HR & Administration
Personalorganisation, Onboarding, vertragliche Grundlagen und administrative Führungsunterstützung.
🔄
Prozesssteuerung
Analyse, Design und Optimierung von Arbeitsabläufen — effizient, nachvollziehbar, skalierbar.
📋
Backoffice Leadership
Operative Gesamtverantwortung für Verwaltung, Vertragsmanagement und interne Serviceprozesse.
📡
Kommunikation & PR
Interne und externe Kommunikation, Eventkommunikation und Schnittstelle zur Öffentlichkeitsarbeit.
🤖
Digitalisierung & KI
Einsatz digitaler Tools, Prozessautomatisierung und aktive Weiterentwicklung im KI-Bereich.
Berufliche Stationen

Ein Weg mit Tiefe.

Kuratiert — keine Liste, sondern eine Geschichte.

2000 –
02.2026
Krämer Marktforschung
Leitung Allgemeine Verwaltung · Prokurist
  • Gesamtverantwortung für Verwaltung, Finanzen, HR und Kommunikation — in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Prokura mit bereichsübergreifender Verantwortung auf Geschäftsleitungsebene
  • Liquiditätsplanung, Budgetkontrolle, Zahlungsmanagement und Vertragsorganisation
  • Aufbau und Optimierung organisatorischer Strukturen und interner Prozesse
  • Führung des Marketingteams und Verantwortung für den gesamten Außenauftritt des Unternehmens
1997 –
2000
Krämer Marktforschung
Qualitätskontrolle · Projektleiter
  • Einstieg ab 01.08.1997 im Bereich Qualitätskontrolle
  • Schnelle Übernahme von Projektverantwortung — Leitung von 8–12 Projekten gleichzeitig
  • Koordination interner Teams und externer Dienstleister über den gesamten Projektzyklus
1995 –
1997
Raphaelsklinik Münster
Zivildienst
1992 –
1995
Steuerberater Sozietät Kösters, Ballhausen, Grage & Wermeling · Warendorf
Ausbildung zum Steuerfachangestellten
  • Kaufmännische und steuerrechtliche Grundausbildung als Basis für spätere Verwaltungs- und Finanzverantwortung
Parallelfunktionen in verbundenen Unternehmen
Cido Research GmbH
Head of Backoffice
2003 – 01.2021
EUMARA AG
Back Office Management
2003 – 2005
Nexttop GmbH
Prokurist
2014 – 11.2025
Qualifikationen & Mitgliedschaften
📜
IHK Nord Westfalen
Eingetragener Ausbilder
Eingetragener Ausbilder seit 13.04.2004 · Kaufmann/-frau für Büromanagement · IHK Nord Westfalen · Eintragung bestätigt 2024
📊
Persönliches Mitglied seit 2009
Marktforscher BVM
Berufsverband Deutscher Markt- und Sozialforscher e.V. · Berufsrolle BVM · Berlin 2009
🦺
VBG · Akademie für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Sicherheitsbeauftragter in Büro und Verwaltung
Teil 1 · März 2011 Aufbauseminar · Juli 2014 Akademie Gevelinghausen · Reg.-Nr. 21203
Arbeitsweise & Stärken

Wie ich arbeite.

Ich bringe Ruhe in komplexe Situationen. Kein Aktionismus — sondern Analyse, Klarheit, Entscheidung. Wer mit mir arbeitet, weiß: Was ich sage, meine ich. Was ich zusage, halte ich. Struktur ist für mich kein Selbstzweck, sondern das Werkzeug, das anderen den Freiraum gibt, gut zu arbeiten.

01
Strukturiert
Ich schaffe Ordnung in Komplexität — ohne zu vereinfachen.
02
Analytisch
Ich denke in Zusammenhängen und erkenne Muster, bevor sie zum Problem werden.
03
Verlässlich
Loyalität und Verbindlichkeit sind keine Haltung zur Schau — sie sind mein Standard.
04
Lösungsorientiert
Probleme benennen ist leicht. Ich fokussiere auf das, was als nächstes geht.
05
Belastbar
Ich bleibe auch unter Druck klar — im Denken, in der Kommunikation, in der Entscheidung.
06
Eigenverantwortlich
Ich warte nicht auf Anweisung. Ich erkenne, was gebraucht wird, und setze es um.
07
Kommunikativ
Auf Augenhöhe — mit Führungskräften, Teams, Kunden und Partnern.
08
Weiterdenkend
Ich entwickle mich konsequent weiter — fachlich, digital, persönlich.
Digitalisierung & KI

Erfahrung trifft Zukunft.

Klassische Management-Stärke, konsequent in die digitale Welt weiterentwickelt.

Digitalisierung ist für mich kein Trend, dem ich folge — es ist ein Arbeitsfeld, das ich aktiv gestalte. Über Jahre hinweg habe ich digitale Tools und Systeme in organisatorische Prozesse integriert: von der Einführung digitaler Buchhaltungslösungen über CMS-basierte Kommunikation bis hin zu automatisierten Dokumentenprozessen.

Heute gehe ich diesen Weg konsequent weiter. Ich interessiere mich dafür, wie Künstliche Intelligenz Organisations- und Managementprozesse verändert — und wie sich Menschen mit klassischer Erfahrung dieses Potenzial nutzbar machen können.

Mein Anspruch: die Brücke bauen zwischen bewährter operativer Kompetenz und moderner technologischer Handlungsfähigkeit.

Digitale Tools & Systeme
DATEV ELO for DATEV GetMyInvoices MS Office CMS Canva KI-Tools Prozessautomatisierung
Aktuell in Weiterbildung
KI-Manager mit Projekt
TÜV Rheinland Akademie

Eine praxisorientierte Fortbildung, die strategisches KI-Wissen mit konkreter Projektarbeit verbindet — nicht Theorie allein, sondern angewandtes Können mit Zertifikat.

Abschluss Prüfung & Zertifikat — Juli 2025
Format Blended Learning mit Projektarbeit
Fokus KI-Strategie, Anwendung, Prozesse
Presse & Interviews

In den Medien.

Illustration zum Interview — Melanie Brehme und Claus Günnewig
Stadtgeflüster · 2025
Melanie Brehme und Claus Günnewig erklären uns Marktforschung
MARKTFORSCHUNG MADE IN MÜNSTER

Ein Gespräch über Methoden, Motivation und Marktforschung in Münster — gemeinsam mit Melanie Brehme für das Stadtmagazin Stadtgeflüster.

Illustration: Thorsten Kambach
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